Cum dovedești vechimea dacă nu mai ai cartea de muncă și angajatorul nu mai există. Informația care te ajută la pensie

Adaugă-ne ca sursă preferată

Urmărește-ne in Discover

Cartea de muncă a fost mult timp documentul care păstra istoricul profesional al unui angajat. Pentru persoanele care au lucrat înainte de introducerea evidențelor electronice, pierderea documentului poate ridica însă întrebări atunci când se apropie momentul pensionării.

Lipsa cărții de muncă nu înseamnă automat că anii lucrați sunt pierduți. Există documente și alte modalități prin care perioadele de activitate pot fi dovedite, inclusiv atunci când firma la care ai lucrat nu mai există, anunță Digi24.

Ce se întâmplă cu vechimea după dispariția cărții de muncă

Pentru perioadele lucrate înainte de 1 aprilie 2001, carnetul de muncă reprezintă documentul principal prin care sunt dovedite vechimea și veniturile. Dacă acesta nu mai există, pot fi folosite documente justificative eliberate de angajator sau de deținătorul legal al arhivei.

Recomandări

Cât costă acum un an de vechime pentru pensie? Suma a crescut odată cu majorarea salariului…

Românii care vor să își cumpere vechime pentru pensie vor plăti mai mult din 1 iulie…

Pentru perioadele ulterioare, informațiile privind activitatea și contribuțiile sunt păstrate în evidențele electronice ale instituțiilor, astfel încât situația nu mai depinde de existența carnetului fizic.

Dacă fostul angajator nu mai există

Aici este una dintre cele mai importante informații pentru persoanele care își pregătesc dosarul de pensie.

În cazul unei firme desființate, documentele nu dispar automat. Arhiva poate fi preluată de un alt operator sau de un deținător legal al documentelor. Primul pas este identificarea entității care păstrează arhiva fostului angajator. Informația poate fi obținută inclusiv prin lichidatorul societății sau prin evidențele referitoare la arhive.

Deținătorul arhivei poate elibera ulterior documentele necesare pentru dovedirea perioadelor lucrate și, după caz, a veniturilor.

Ce documente pot dovedi vechimea

În funcție de situație, pot fi necesare:

• adeverințe de vechime;
• adeverințe privind veniturile realizate;
• documente existente în arhiva fostului angajator;
• contracte individuale sau colective de muncă;
• decizii interne;
• state de plată sau extrase din acestea;
• documente care atestă încadrarea în fostele grupe de muncă.

Pentru perioadele de dinainte de 1 aprilie 2001, adeverințele sunt deosebit de importante atunci când anumite informații nu apar în carnetul de muncă sau când este necesară dovedirea unor venituri suplimentare.

Ce faci dacă arhiva nu mai poate fi găsită

Situația devine mai complicată dacă nici documentele fostei societăți nu mai sunt disponibile. În anumite cazuri, legislația permite utilizarea altor mijloace legale de probă, iar pentru anumite perioade poate fi necesară chiar reconstituirea vechimii pe cale judecătorească.

Important este ca persoana care se apropie de pensionare să înceapă verificarea din timp, mai ales dacă are perioade vechi de muncă pentru care nu mai deține documentele originale.

Cum verifici acum vechimea înregistrată electronic

În 2026 există și o variantă mai simplă pentru verificarea perioadelor de activitate înregistrate electronic.

Prin Reges-Online, salariații își pot crea cont și pot consulta informațiile referitoare la contractele de muncă, inclusiv extrase individuale sau centralizatoare privind vechimea. Documentele sunt semnate electronic.

Astfel, înainte de a începe căutarea unor documente vechi, este util să verifici mai întâi ce perioade apar deja în evidențele electronice.

De ce este important să verifici situația înainte de pensionare

O perioadă de muncă care nu poate fi dovedită prin documentele necesare poate crea probleme la stabilirea drepturilor de pensie. De aceea, eventualele lipsuri din istoricul profesional ar trebui clarificate înainte de depunerea dosarului.

Pentru persoanele care au lucrat cu mult timp în urmă și nu mai păstrează carnetul de muncă, identificarea arhivei fostului angajator poate fi informația care face diferența. Documentele păstrate acolo pot reprezenta dovada perioadelor de activitate care lipsesc din actele personale.

FOTO: Shutterstock