Întreținerea te lasă fără bani? Actele pe care ai dreptul să le ceri la asociație și cum poți contesta suma

  • Publicat:
Întreținerea te lasă fără bani? Actele pe care ai dreptul să le ceri la asociație și cum poți contesta suma

O sumă neașteptat de mare pe lista de întreținere poate ridica multe întrebări. Ai consumat mai multă apă, s-au adăugat bani pentru reparații sau există o greșeală de calcul? Înainte să tragi concluzii, poți cere explicații și documentele care justifică plata. Proprietarii au acest drept prin lege, iar contestarea sumelor presupune respectarea unor pași și termene.

O discuție cu administratorul poate lămuri situația, dar pentru o problemă care rămâne nerezolvată este utilă o solicitare scrisă. Aceasta permite identificarea exactă a cheltuielii contestate și păstrarea unei dovezi a demersului făcut.

Verifică fiecare cheltuială, nu doar totalul

Primul pas este să afli din ce se compune suma. Întreținerea poate include consumuri individuale, cheltuieli pentru proprietatea comună, contribuții la fonduri sau costuri pentru lucrări.

Într-un articol publicat de România TV, avocatul Gelu Pușcaș explică faptul că, pentru o întreținere de 600 de lei, trebuie stabilit cât reprezintă încălzirea, reparațiile, fondurile și cheltuielile comune. Totalul, privit singur, nu arată dacă există o neregulă.

Compară lista actuală cu cea din luna precedentă și identifică pozițiile care au crescut. Dacă diferența apare la apă, solicită explicații despre consumul trecut în evidențe, eventualele regularizări și modul de calcul. O întrebare precisă este mai ușor de verificat decât afirmația generală că întreținerea este prea mare.

Ce documente poți solicita

Articolul 28 din Legea nr. 196/2018 prevede că proprietarii au dreptul să fie informați despre activitatea asociației și să solicite în scris copii după orice document al acesteia.

Pentru verificarea întreținerii, pot fi relevante facturile furnizorilor, contractele de servicii, documentele justificative pentru reparații, hotărârile adunării generale și deciziile comitetului executiv. Poți cere și documentele existente care arată cum a fost repartizată cheltuiala între apartamente.

Alege actele în funcție de problema observată. Pentru o lucrare, cere documentele privind aprobarea și costul acesteia. Pentru o sumă aferentă utilităților, solicită factura și explicația repartizării.

Legea precizează că proprietarii care cer copii suportă costul multiplicării. Dreptul la informare nu presupune însă că trebuie să accepți o sumă fără să înțelegi cum a fost calculată.

Adresează cererea asociației de proprietari

Deși administratorul este persoana cu care proprietarii discută frecvent despre bani, solicitarea documentelor trebuie adresată asociației de proprietari.

Menționează numele, apartamentul, luna pentru care ceri verificarea și documentele dorite. Explică pe scurt diferența observată și solicită un răspuns scris. Pentru a putea urmări demersul, păstrează copia cererii și dovada depunerii sau transmiterii.

Gelu Pușcaș subliniază că responsabilitățile sunt împărțite în cadrul asociației. Trebuie identificat cine a decis cheltuiala, cine a aprobat-o și cine a verificat-o. Administratorul nu este singura persoană ale cărei atribuții contează într-o asemenea situație.

Ai 10 zile pentru contestarea listei

Dacă nu ești de acord cu calculul cotei de contribuție, legea îți permite să o contești în scris în termen de 10 zile de la afișarea listei de plată.

Președintele asociației este obligat să răspundă în scris în termen de 10 zile de la primirea contestației. Sunt două termene distincte: primul privește depunerea contestației, al doilea răspunsul președintelui.

Precizează suma sau poziția contestată, motivul și verificarea solicitată. De exemplu, poți semnala o diferență între consumul comunicat și cel înscris pe listă. O cerere pentru documente și o contestație a calculului au scopuri diferite; formulează clar ambele solicitări, dacă ai nevoie de ele.

Ce faci dacă accesul la acte este blocat

Dacă președintele sau administratorul nu facilitează accesul la documente, poți notifica despre această situație comitetul executiv și cenzorul ori comisia de cenzori.

Dacă solicitările notificate nu sunt soluționate sau sunt soluționate necorespunzător în termen de 10 zile de la depunere, legea permite adresarea către compartimentul specializat al autorității locale pentru asociațiile de proprietari.

Atașează cererile, răspunsurile primite și dovezile relevante. Acestea ajută la prezentarea concretă a problemei și a pașilor deja parcurși.

Când poate interveni instanța

Pentru hotărâri sau decizii contrare legii ori care prejudiciază interesele proprietarilor, Legea nr. 196/2018 prevede posibilitatea solicitării în instanță a anulării și, după caz, a reparării pagubei.

Demersul potrivit depinde de situație și de documente. O întreținere mare nu dovedește automat o ilegalitate, dar justificarea cheltuielilor trebuie să poată fi verificată. Facturile, calculele și răspunsurile scrise sunt punctul de plecare pentru clarificarea diferențelor și corectarea eventualelor erori.

Sursă foto: envato